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An electronic postmark costing
120 euros for 3 years

The Government has made an electronic signature certificate
available for company use as of March.
© Direction de la Communication - Stephane Danna signature has the same probative force as a handwritten signature.
Since the law entitled “Digital Principality” of 2019, the electronic

In March, Monaco gave a boost to this ddigitalisation by offering
professionals a new digital certificate delivery service, in partnership
with the Monegasque Digital Security Agency. How? Any legal
representative of a company registered with the Monegasque RCI can
request an electronic certificate from the Department of Economic
Expansion from the e-mail address: esign@gouv.mc. The certificate
Un cachet électronique pour will be delivered to the DEE in the form of a smart card and a USB-
120 euros pour 3 ans compatible reader. The cost? 120 euros for three years, and it is
not subject to VAT. As against 1,500 euros per year in France. “The
government has opted for a very affordable price to encourage digital
Depuis mars, le gouvernement propose de délivrer aux entreprises technology,” said Rear Admiral Ribban, Director of AMSN.
monégasques leur certificat électronique.
Frédéric Genta, Interministerial Delegate in charge of digital transition
Depuis la loi intitulée « Principauté numérique » de 2019, la signature feels that the stakes are high: “The electronic signature will simplify
électronique a la même force probante qu’une signature manuscrite. the life of companies and users in the Principality, for all daily acts that
En mars, l’Etat monégasque a donné un coup de pouce pour booster require a signature (pay slips , purchase orders, invoices or contracts
cette dématérialisation en proposant aux professionnels un nouveau with suppliers, etc.). For our companies, it means greater security,
service de remise de certificats numériques, en partenariat avec l’Agence speed, savings and space saving, all the more so in a context where
Monégasque de Sécurité Numérique. Comment ? Tout représentant légal remote working has become the norm…“
d’une entreprise immatriculée au RCI monégasque peut demander un The Monegasque Association for Financial Activities ( AMAF), for
certificat électronique auprès de la Direction de l’Expansion Économique example, estimated the savings made on space dedicated to archives
via l’adresse e-mail esign@gouv.mc. Le certificat lui sera délivré sous to be between to be 6,000 and 10,000 m2. For example, 700,0O0 pay
forme d’une carte à puce et d’un lecteur compatible USB à la DEE. Le slips are printed and sent in Monaco each year.
montant des droits ? 120 euros pour trois ans non soumis à la TVA.
Contre 1500 euros annuels en France. « Le gouvernement a opté pour Another advantage: “Each signature guarantees the integrity of the
un prix très abordable pour favoriser le développement du numérique », document, its authenticity and its non-repudiation, and it also makes it
estime le contre-amiral Ribban, directeur de l’AMSN. possible to time-stamp the signed file”, adds Julien Dejanovic, Director
of Digital Services, according to whom the Monegasque stamp meets
Pour Frédéric Genta, Délégué Interministériel chargé de la Transition the highest safety standards.
numérique, l’enjeu est de taille : « La signature électronique va simplifier
la vie des entreprises et des usagers de la Principauté, pour tous les
actes du quotidien qui nécessitent une signature (bulletins de paie, bons
de commandes, factures ou contrats avec les fournisseurs, etc.). Pour
nos entreprises, c’est plus de sécurité, de rapidité, d’économies et de
gain d’espace, et ce d’autant plus dans un contexte où le distanciel est
devenu la norme… » L’Association monégasque des activités financières
(AMAF) a par exemple estimé l’économie de locaux dédiés aux archives
entre 6000 et 10 000 m . Tandis que l’on imprime et envoie chaque année
2
à Monaco 700 0O0 bulletins de salaire.
Autre avantage : « Chaque signature garantit l’intégrité du document,
son authenticité et sa non-répudiation, mais elle permet aussi d’horo- © Direction de la Communication - Michael Alesi
dater le fichier signé », enchérit Julien Dejanovic, directeur des services
numériques, selon qui le cachet monégasque respecte les plus hauts
standards de sécurité. MR

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