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Actis : « La dématérialisation connaît une demande exponentielle »

par Milena Radoman
Dans une ville-Etat o le m est l’un des plus chers au monde, la dématérialisation des données est
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l’un des enjeux de demain.

C’est dans les années 90 que l’expression « zéro papier » apparaît. Trente
ans après, un salarié consomme toujours entre 70 et 80 kg de papier
chaque année... Selon l’étude Global Print 2025 de Quocirca, l’impression
reste d’ailleurs un élément important des activités quotidiennes de 78%
des organisations et 64% des personnes interrogées s’attendent à ce
qu’il en soit toujours ainsi en 2025.
Pour autant, la transition numérique est en train de changer la donne.
Selon Marion Soler, directeur général de la société Actis, « la dématé-
rialisation connaît une demande exponentielle et cela sera le cas dans
les 30 prochaines années. Pour les entreprises, l’archivage dans un
coffre-fort numérique représente une économie moyenne de 50% par
rapport au papier. Le retour sur investissement est immédiat. » Surtout
à Monaco où le m est l’un des plus chers au monde !
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Un cadre juridique
Depuis 2020, Monaco a donné un cadre à l’économie numérique du
pays. « La Loi pour une Principauté numérique a permis d’asseoir la
dématérialisation. Monaco est en avance sur son temps car la Princi-
pauté s’est différenciée et a innové. Le législateur a comparé les droits
français, luxembourgeois, belge et a gardé le meilleur de chacun. Cette
stratégie offre une garantie de sécurité supplémentaire et rassure
les usagers sur le numérique », analyse Marion Soler. Cette loi a pour Marion Soler, directeur général/ General manager
objectif de transformer le pays en Etat numérique et garantit ainsi une
valeur probante équivalente entre un document papier et sa version opportunités sont nombreuses pour les secteurs privé et public. Avec
numérique et insère dans le Code civil des dispositions relatives au la numérisation de ces documents, on estime qu’environ 1,6 million de
cachet électronique, à l’original électronique, à l’horodatage et aux documents pourraient être stockés chaque année dans un coffre-fort
envois recommandés électroniques. Les entreprises monégasques numérique et que 3,4 millions de tonnes de papier seront économisés
peuvent ainsi dématérialiser de nombreux échanges de documents, que chaque année. A titre d’exemple, la dématérialisation des procédures
ce soit dans leurs interactions avec leurs salariés, d’autres entreprises administratives a permis à l’Estonie de faire l’économie de l’équivalent
ou l’Administration. Envoi des bulletins de paye ou de contrats par voie de 2% du PIB estonien par an.
électronique, démarches administratives en ligne, archivage électronique
des documents sans obligation de conserver une copie papier… Les « Dans 20 ans, on sera complètement digitalisé »
’
« Lévolution des cultures prend du temps mais dans 20 ans on sera com-
Comment et quoi dématérialiser à l’avenir ? plètement digitalisé sur tous les aspects, que ce soit dans les relations
avec l’administration, entre particuliers et dans le secteur privé », estime
choisir un bon prestataire en terme de sécurité et de gestion d’éner- Marion Soler, qui perçoit l’élan provoqué par le Fonds Bleu. Concrètement,
gie (il existe des certifications liées à la sobriété énergétique des « l’outil dématérialisation peut passer par un coffre fort numérique.
datacenters comme la certification ISO 50001), réduire le nombre Avec notre data center et notre solution technologique, les documents
de serveurs au sein de son entreprise et mutualiser les ressources sont ainsi aujourd’hui numérisés, indexés et conservés dans un centre
dans le cloud. « Le datacenter utilisé par Actis est refroidi par des de numérisation sur le territoire monégasque. La confidentialité et la
centrales de climatisation à eau glacée grâce à l’eau de mer. Le sécurité des documents sont respectés. Mais la technologie évolue de
confinement de l’allée chaude permet de plus un meilleur rendement manière continue… » Les usages également : « La facturation électronique
en terme de refroidissement et de consommation énergétique », devient obligatoire pour tous. Demain le bulletin de paie électronique
souligne Marion Soler.
deviendra le mode par défaut… Pour des structures importantes (entre
opter pour le zéro papier, mais sur des documents prenant de la place 300 et 400 salariés), les économies peuvent être évaluées à 60% des
ou générant des problèmes de productivité (classement, recherche, frais sur la remise de la paie (impression, mise sous pli, coursiers, etc.). »
temps de traitement, liens entre documents, circuit de validation…). A ceux qui craignent le tout-technologique, la dirigeante d’Actis se
montre rassurante : « le numérique ne va pas supplanter l’humain. Il
trier les données et archives inutiles, qui “dorment” en format papier,
sur des disques ou clés USB, sur des serveurs (physiques ou virtuels). va juste permettre d’être plus opérationnel dans son cœur de métier et
plus disponible dans les interactions avec l’autre... »

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