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OPTIMA DIGITAL : « Les solutions numériques permettent

de réduire les coûts »

Partenaire du Fonds Bleu, Optima Digital accompagne ses clients dans leurs projets de transition
numérique. Son directeur général Alexandre Cebrian explique comment cela fonctionne, quel que
soit la taille de l’entreprise, multinationale, PME ou micro-structure.

Pourquoi les entreprises ont intérêt à se digitaliser selon vous ?
Les entreprises se digitalisent avant tout pour améliorer leur
productivité. En adoptant des solutions de dématérialisation, les
entreprises peuvent améliorer leur efficacité en automatisant des
tâches fastidieuses, en améliorant la collaboration et en réduisant
le temps de traitement des tâches. Par exemple, un salarié peut
perdre jusqu’à 3h par jour à rechercher un document. Avec, notre
solution de dématérialisation cela prend quelques secondes.
Autre avantage : la réduction des coûts. Les solutions numériques
permettent de réduire les coûts de papier, de stockage physique
et de main-d’œuvre associés à la gestion des documents et des
processus manuels. Cela peut aider les entreprises à économiser
de l’argent et à optimiser leurs ressources. Il faut savoir que le coût
de traitement d’une facture est de 13 à 15 euros et je ne l’invente
pas, c’est un chiffre de l’INSEE.

Comment accompagnez-vous les entreprises dans leur transition
numérique ?
Avant de commencer la transition numérique, il est important de
comprendre les besoins de l’entreprise. Cela implique de rencontrer
les différentes parties prenantes et de discuter de leurs défis. La
première étape est de comprendre les besoins de l’entreprise, il
faut développer une vision stratégique pour la transformation
numérique. Cela peut inclure la définition des objectifs.
Une fois les solutions numériques choisies, il est temps de les
mettre en œuvre. Il est important de planifier et de gérer la mise © Optima Digital
en œuvre pour assurer une transition en douceur.
Nous assurons un suivi et une maintenance pendant toute la durée Alexandre Cebrian, directeur général / Managing Director
du contrat, il est important d’être présent pour nos clients afin de
développer de nouveau projet mais surtout les aider car c’est vrai Quelles sont les principales demandes des TPE et PME depuis
que changer les process et le fonctionnement d’une entreprise la crise de Covid? Des solutions de dématérialisation ?
n’est pas toujours naturel pour l’employé. Depuis la crise de Covid-19, les TPE et PME ont été confrontées à
de nombreux défis, notamment la baisse des revenus et des fer-
Le groupe Optima est partenaire du Fonds bleu? Comment ça se metures temporaires. Pour faire face à ces défis, les entreprises
passe concrètement? ont cherché à numériser davantage leurs opérations et à mettre
Extended Monaco prévoit la mise en place d’une infrastructure en place des solutions de dématérialisation pour continuer à
moderne pour les entreprises de Monaco. Cela comprend des travailler à distance.
solutions de cloud computing et de cybersécurité pour améliorer Cela comprend la numérisation des documents et la mise en place
la résilience des entreprises face aux menaces numériques. Le de processus de travail à distance.
Fonds bleu a mis en lumière la dématérialisation des procédures
administratives, la mise à disposition de données ouvertes et la Le Fonds Bleu a-t-il eu un impact positif sur votre activité et
promotion de l’innovation dans l’économie monégasque. votre chiffre d’affaires? Dans quelles proportions ?
Notre principal objectif est de sensibiliser les entreprises, voir avec Dans l’ensemble, je dirais de notre point de vue, le programme
eux leurs besoins via un audit et proposer par la suite des solutions Monaco Extended a un potentiel important pour stimuler la crois-
adaptées. C’est une réelle opportunité et une chance pour Monaco. sance économique de Monaco et des entreprises qui y opèrent.
Nous sommes fiers d’y participer en tant que partenaire. Avec une utilisation efficace des ressources et une collaboration

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